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渭源检察:多举措强化档案管理 服务检察工作大局

时间:2025-06-09 来源:  作者: 点击数:

历史无声,档案有痕。为充分发挥检察档案“存史、留凭、资政、育人”作用,渭源县检察院始终把档案工作置于检察工作全局中谋划和推进,不断提升检察档案工作水平。

严格制度落实,明确责任体系。院党组高度重视档案规范化建设和利用服务工作,形成了院党组牵头抓总、分管领导统筹协调、院办公室具体负责、各部门密切配合的档案工作格局,明确分管领导、档案工作人员、各部门工作职责,为档案管理规范有序开展奠定了良好组织基础。院党组定期听取档案工作情况汇报,研究档案工作的新情况新问题,对档案规范化信息化提出要求,完善《档案管理办法》《档案管理突发事件应急处置预案》等相关制度,规范立卷、归档、借阅、销毁、利用、保密等各个环节,确保档案各项工作有章可循、行之有据。

完善基础设置,注重安全管理。该院不断加强基础设施和安全设施建设,档案室实现环境质量检测、温湿度、智慧门禁、24小时电子监控、火灾预警等智能化建设;购置配备防火墙、漏洞扫描等网络安全设备,运用大容量移动硬盘安全备份机读目录和全文数据,筑牢数字档案安全屏障;档案库房、阅档室独立分区,更好保障档案安全。坚持“统筹协调、全面防控、立足长效”原则,加强安全保密检查,扎实做好档案安全风险隐患排查整治,实时监测库房环境数据,做好设备巡查和维护,及时发现并排除风险隐患。强化应急培训和演练,有针对性地完善各项安全防范措施和应急预案,提升档案工作突发事件应急处置能力。

抓实档案工作,确保档案质量。开展档案清查专项活动,督促业务部门落实“案件结案6个月内归档”要求,确保案卷应交尽交,推动形成案件随结随归的良好工作氛围,截至目前,档案到期归档率100%。档案员充分发挥“质量检测员”的作用,对进行归档的每本卷宗和材料进行检查,验收合格后收归档案室,发现“瑕疵品”立即退回承办人,并限期“整改”,确保归档质量。建立档案电子目录,运用计算机进行检索,使调档迅速准确,做到服务在线化。建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案利用效果登记薄、文书(诉讼)档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移了登记表等,做到台帐清晰规范,使档案更好的为社会服务,为检察事业服务。

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